Tiohundra höjer försörjningsberedskapen

– Här kan vi sätta in djupare hyllor, så får vi plats med mer.

– Bara man inte slår i huvudet.

Anna Blom och Anne-Lie Stålbrand från materielförsörjningen på Norrtälje sjukhus står inne i förrådet på vårdavdelning 1 och diskuterar.

”Vi gör en nulägesanalys”

Den senaste tiden har de besökt många av Tiohundras sjukvårdsverksamheter för att kartlägga hur verksamheterna förvarar allt från provrör till hushållspapper, vad som beställs hem och hur mycket som beställs åt gången.

– Vi gör en nulägesanalys. Vad räcker i två veckor eller längre, och vilka artiklar har vi inte tillräckligt av idag?

Nationella riktlinjer säger att vårdgivare ska kunna säkerställa lagerhållning av sjukvårdsmateriel för minst två veckor, respektive fyra veckor för den materiel som behövs i akutsjukvården.

– Tiohundra, precis som andra vårdgivare, behöver bli mer robusta i vår försörjningsberedskap. Det finns oerhört mycket kompetens ute i våra verksamheter. Den behöver vi ta tillvara när vi nu ser över vår lagerhållning och hittar gemensamma, hållbara lösningar, säger Moa Brismo, fastighets- och säkerhetschef med särskilt ansvar för Tiohundras beredskapsfrågor.

Arbetet, som pågår under hela 2025, kommer bland annat att innebära ombyggnationer och förändringar i förråd, samt att antalet beställningsbara artiklar behöver optimeras.

– I dag har vi få begränsningar i vad som får beställas. Detta kommer inte att fungera när lagren behöver räcka längre, säger Moa Brismo.

Stor omställning

Etableringen av två- och fyraveckorslager innebär en stor omställning, från så kallade ”just-in-time”-lager, som är små och ofta fylls på dagligen. Den största utmaningen, tror Anna Blom och Anne-Lie Stålbrand, blir lagerhållningen av skrymmande artiklar, som undersökningshandskar, inkontinensskydd och avtorkningspapper.

– När det gäller större artiklar blir det ännu viktigare att försöka ensa sig och kanske bara använda ett märke. Kanske behövs det någon form av centrallager för dessa produkter för att det ska fungera, säger Anna Blom.

Utrymmet är den stora utmaningen. Men vi gör vårt bästa tillsammans med verksamheterna, och tror att det kommer bli bra i slutänden, säger Anne-Lie Stålbrand.

I arbetet med Tiohundras försörjningsberedskap deltar också chefläkare, medicinskt ansvarig sjuksköterska och kvalitetsutvecklare.